| 按国家体育总局、九运会筹人员委会和广州赛区组委会对马术（速度赛马）竞委会的要求，高标准、高质量、高效率地完成各项工作任务，使马术项目赛事圆满举行，特制订如下工作实施方案。
一、第九届全运会马术（速度赛马）比赛基本情况
（一）参加赛事活动的各种人数预计：
速度赛马项目：204人，其中：
１、领导、嘉宾
人（其中：国家体育总局有关领导人，省政府有关领导
人，省政府有关领导 人，省体育总局有关领导 人，市政府有关领导
人，其它有关领导嘉宾 人）。
２、运动（队）员：90人（其中运动员60人），随队人员（领队、教练员）30人。
３、裁判员、仲裁委员、技术员（医务、药检、科研）35人。
４、大会工作人员（不包括国家体育总局、省体育局、竞委会以外的工作人员）79人。
５、新闻工作者50人（国家体育总局宣传司、省体育局、市体委宣传工作者，有关电台、电视台，报刊、各体育代表团随队记者等）。
马术259人，其中：
１、领导嘉宾 人（其中国家体育总局有关领导
人，省政府有关领导人，省体育局有关领导 人，市政府有关领导
人，其它有关领导、嘉宾人）。
２、运动（队）员124人（其中参赛队10个，运动员80人），随队人员（领队、教练员）44人。
３、裁判员、仲裁委员、技术员（医务、科研）70人。
４、大会工作人员（不包括国家体育总局、省体育局竞委会以外的工作人员）65人。
５、新闻工作者50人（国家体育总局宣传司、省体育局、市体委宣传工作者，有关电台、电视台，报刊，各体育代表团随队记者等）。
（二）竞赛主要活动日程、时间安排：
速度赛马项目：
１、各运动队报到时间：11月9日
２、各运动队离会时间：11月19日（离会后延期在市内旅游活动不属大会日程）。
３、比赛场馆：广州赛马场
４、比赛日期、时间：11月12日至11月18日共7天，11月12日下午预赛，11月18日下午决赛。
５、赛前训练场馆：广州赛马场。
６、赛前训练时间：由竞赛处订出安排方案。
７、欢迎酒会：11月10日下午5：30时开始，酒会在东风大酒店举行。负责安排用小规模增加菜式的自助餐形式进行（小范围内的领导嘉宾采取什么形式再研究）由广州赛区组委会和马术（速度赛马）竞委会领导出面邀请。
８、入场式安排在第一场比赛前即11月12日下午2时在广州赛马场举行运动员进场仪式，由竞委会主任致词，入场或时间控制在20-30分钟内。
９、竞赛颁奖：各单项颁奖在该项比赛结束决出名次后在该场下一项赛马完后立即进行。届时请有关领导嘉宾颁发奖品。体育道德风尚奖在整个比赛结束后（是否举行闭幕式待定）进行。仪式与单项同。
１０、欢送酒会：时间11月18日下午6时开始，形式与欢迎酒会同。
马术项目：
１、各运动队报到时间：11月3日
２、各运动队离会时间：11月11日（离会后延期在市内旅游活动不属大会日程）
３、比赛场馆：广东奥林匹克中心赛马场。
４、比赛日期、时间：11月6日至11月10日共5天，每天上午
时开始，下午 时开始。
５、赛前训练场馆：奥林匹克运动马术场、广州赛马场。
６、赛前训练时间：由竞赛处订出安排方案。
７、欢迎酒会：11月5日下午6时开始，酒会在驻地宾馆负责安排用小规模增加菜式的自助餐形式进行（小范围内的领导嘉宾采取什么形式再研究）由广州赛区组委会和马术（速度赛马）竞委会领导出面邀请。
８、入场式是否安排待定。
９、竞赛颁奖：各单项颁奖在该项比赛结束决出名次后在该场下一项赛马完后立即进行。届时请有关领导嘉宾颁发奖品。体育道德风尚奖在整个比赛结束后（是否举行闭幕式待定）进行。仪式与单项同。
１０、欢送酒会：时间11月10日下午6时开始，形式与欢迎酒会同。
二、加强领导、落实工作责任制
（一）在广州赛区组委会直接领导下成立马术（速度赛马）竞委会（原则上一套班，个别工作人员适当调整）下设：主任1人、副主任4人、竞委会下设办事机构：办公室、竞赛处（含裁判委员会、仲裁委员会、兴奋剂检查处由国家体育总局指定人员组成）、行政接待处、电子技术处、场地器材设备处、安保处、新闻宣传处、集资处。
（二）各办、处在竞委会统一领导下，分工负责落实做好各有关赛事工作。
三、落实会议的召开
（一）竞委会会议
马术（速度赛马）竞委会全体会议一一动员、分工落实责任到人。
到7月1日前每一个月召开一次，从9月1日至11月1日每半个月召开一次竞委会各办、处负责人会议，也可根据实际工作需要不定期召开。会议主要是沟通情况，听取各办、处筹备工作情况汇报，协调解决筹备工作中和重大问题，突出问题和共性问题；会议时间最好安排在每次竞委会办公室工作协调会之前，由办公室负责会务通知，安排会议记录，整理会议纪要（可作每期竞委会简报内容之一）会议纪要要经办公室主任审核签发或上报。会议决定的事项各办、处要坚持执行，认真办理，并依照规定时限、及时准确反馈落实情况，办公室对会议定的事分工专人催办督办。
（二）第九届全国马术（速度赛马）竞赛新闻发布会（分别召开或同时召开）
时间：10月中旬；地点：广州赛马场新闻中心；召集有关部门及新闻单位。
（三）马术和速度赛马项目裁判长、仲裁主任、领队、教练员联席会议（马术和速度赛马分别召开）。
速度赛马：
时间：11月10日上午9：30，地点：广州赛马场，召集部门：竞委会，参加人员：竞委会有关人员，裁判委员会成员，仲裁委员会成员，各代表队领队、教练员等。
马术：
时间：11月4日上午9：30，地点： 召开部门：竞委会，参加人员：竞委会有关人员，裁判委员会成员，仲裁委员会成员，各代表队领队、教练员等。
（四）裁判员学习班，开班动员大会
时间：9月中旬，地点：广州赛马场，主办：中国马协，省体育局，参加人员：部分裁判委员会成员、仲裁委员会成员。
（五）体育道德风尚奖评选会议
时间：11月17日上午
地点：广州赛马场，召集部门：竞委会，参加人员：竞委会成员。
（六）竞委会总结表彰会
时间：11月19日上午9：00，地点：广州赛马场，召集部门竞委会，参加：竞委会全体成员。
四、各类人员食、宿安排
外地各类人员原则上安排在华金盾酒店，东风大酒店和东方丝绸大厦。
本地各类人员在不影响工作的前提下原则上不安排住宿。
在编工作人员不在大会食、宿的由大会每天补助40元。
五、各办、处具体分工及要求
（一）分工要求的原则
１、分工合作的原则。
２、根据九运会筹委会及广州赛区组委会对竞赛工作总的职责及要求，现按工作的性质和有利工作的进行，把各项工作分解落实到相应的办、处并按时限及要求以竞赛为中心，高质量、高标准、高水平地完成各项任务。
３、凡某些跨（1个或1个以上）部门的工作，指定一个部门为主要负责，其它部门积极主动配合。
４、有关场地器材及办公配套设施，除指定场地负责外，凡属省筹委会和广州赛区竞委会负责下拨或下拨经费购买的统一由办公室领取或购买并分发到有关职能部门使用，使用部门应积极主动与办公室联系器材、设施质量和使用。
（二）分工及要求
办公室
一、工作内容
１、负责制订竞委会工作方案；
２、负责竞委会财务管理及经费开支的审核、监督；
３、负责草拟竞委会工作总结及日常文秘工作，文件打印、收发和文书档案；
４、负责竞委会会务工作安排，包括组织、记录、整理会议纪要等；
５、负责竞委会与赛区组委会、组委会办公室的联系、沟通；
６、负责竞委会各部门工作人员安排、调配、管理和工作鉴定；
７、会同宣传部门收集信息、编写竞委会简报和大事记；负责向组委会办公室反映情况、报送资料和信息（每天至少报送一条）；
８、编印竞委会领导及部门负责人通讯录；
９、检查、督促有关部门搞好赛场及周边环境卫生；
１０、负责竞委会各类票证管理、发放；
1１、负责竞委会各类办公用品购置、管理和发放。
1２、负责各单项的颁奖事宜。
1３、与主任联系适时召开会议、督促、检查、协调各处室工作，按计划实施与完成。
1４、按照组委会财务制度要求严格财务管理厉行节约。
行政接待处
一、接待各类人员、马匹
（一）接待各级领导、海内外嘉宾人数30人
（二）接待速度赛马代表队运动人员、随队人员90人
（三）接待马术代表队运动员、随从人员124人
（四）接待速度赛马技术、仲裁、裁判员35人
（五）接待马术技术、仲裁、裁判员70人
（六）接待速度赛马辅助人员79人
（七）接待马术辅助人员65人
（八）竞委会成员50人
（九）接待速术马匹130匹，接待速度赛马马匹100匹
二、各类人员、马匹接待地点
（一）接待马术代表队运动员、随从人员、辅助人员189人，安排在华金盾大酒店，接待时间11月3日-11月11日；
（二）接待速度赛马代表队运动员、随从人员、辅助人员169人，安排在东风大酒店，接待时间11月9日-11月19日；
（三）接待马术技术、仲裁、裁判员70人，安排在东方丝绸大酒店，接待时间11月3日-11月11日；
（四）接待速度赛马技术、仲裁、裁判员35人，安排在东方丝绸大酒店，接待时间11月9日-11月19日；
（五）接待马术马匹130匹，安排在黄村基地马房；
（六）接待速度赛马马匹100匹，安排在广州赛马场马房；
（七）在本地抽调的大会工作人员原则上不安排住宿，公安、接待工作人员等在各接待宾馆安排4-5间的值班办公用房。
三、各类人员食膳安排
（一）代表队运动员、随队人员、辅助人员、技术、仲裁、裁判员食膳安排在所住宾馆，采用中式自助餐的形式，伙食标准每人每天100元，另要求宾馆提供30元的水果、牛奶等营养品。
（二）工作人员食膳安排在工作场地附近餐馆，伙食标准每人每天60元。不安排食膳的每人每天补助40元。
（三）参赛马匹喂养自行负责。
（四）提前到会、延期离会和超编的人员食宿自理。
四、接待用车计划
（一）大赛筹备工作用车
用车数量：面包车1台；
用车时间：7月1日-11月3日，共约120天；
用车用途：根据本竞委会负责2个地处不同比赛地点的项目的特殊情况，竞委会工作人员到黄村基地、接待地点、赛区组委会等外单位联系、落实工作；竞委会领导到赛区组委会汇报工作；接待外地领导的检查工作用车。
用车地点：广州赛马场—黄村基地、省市体委、火车站、各接待宾馆等
（二）大赛时间用车
１、接待马术运动员、随从人员、辅助人员189人用车：
用车数量：4台大客车，2台中巴，1台面包车；
用车时间：11月日-11月11日，共9天；
用车用途：到车站接送人员、行李，每天从住宿宾馆到赛场的训练和赛事接送，大赛组织的各种外出活动用车。
用车地点：火车站-华金盾酒店
华金盾酒店—黄村基地、奥林匹克主赛场、外出参观1天
２、接送速度赛马运动员、随从人员169人用车；
用车数量：4台大客车，2台中巴，1台面包车；
用车时间：11月9日-11月19日，共11天；
用车用途：与上同。
用车地点：火车站—东风大酒店
东风大酒店—广州赛马场
外出参观1天
３、接待马术技术、仲裁、裁判员70人用车
用车数量：3台中巴，1台面包车；
用车时间：11月3日-11月11日，共9天；
用车用途：与上同；
用车地点：火车站—东方丝绸大酒店
东方丝绸大酒店—黄村基地
外出活动1天
４、接待速度赛马技术、仲裁、裁判员35人用车
用车数量：2台中巴，1台面包车；
用车时间：11月9日-11月19日，共11天；
用车用途：与上同；
用车地点：火车站—东方丝绸大酒店
东方丝绸大酒店—广州赛马场
外出活动1天
５、大赛期间竞委会50人工作用车
用车数量：2台面包车，3台小车；
用车时间：11月3日-11月20日，共18天；
用车用途：到车站接送参加开幕、闭幕式的领导、嘉宾，竞委会成员对外联系，到各赛场、接待点、有关单位落实各项工作用车。
用车地点：黄村基地—广州赛马场—车站、接待点、体委等
６、救护用车
用车数量：2台救护车，1台马匹救护车，1台马匹救护铲车；
用车时间：11月6日-11月18日赛事进行期间，共6天；
用车用途：赛事期间人、马抢救工作。
７、运输马匹用车
马术、速度赛马参赛马匹运输用车由各参赛代表队自行负责。
五、接待机构和人员安排
接待处下设5个工作组；
第一组：华金盾大酒店接待组，4名成员，任务：负责人员接送、车辆安排、票务登记，食宿安排等。
酒店成立专门小组3-5人负责接待工作。
第二组：东风大酒店接待组，4名成员，任务：与上同。
酒店成立专门小组3-5人负责接待工作。
第三组：东方丝绸大酒店接待组，4名成员，任务：与上同。
酒店成立专门小组3-5人负责接待工作。
第四组：速度赛马马匹接待组，4名成员：负责马房的马舍安排，物质供应，马匹登记，安全检查，财务
结算等。
第五组：大型活动接待组，4名成员：负责赛事期间的领导、嘉宾接待和迎送，大型活动的组织等。
马术参赛马匹接待由黄村基地负责安排。
六、工作进度
（一）6月上旬，制定接待方案并上报组委会，初步选定接待宾馆。
（二）6月底以前，到接待宾馆进行实地考察，确定接待宾馆，签订接待协议书。落实接待马房，动工修缮马舍等马匹接待设施。
（三）7月份，落实接待车辆方案、接待人员方案。
（四）8月份，完成马舍等马匹接待设施的修缮工作；和接待宾馆保持联系，实地检查落实情况。
（五）10月份，组织到各接待宾馆进行全面检查，督促落实情况。准备接待工作的各种表格、资料，备好拟发放的文件袋。落实到会的具体人员名单，安排住宿的房间。落实接送的车辆，接待人员名单、分工。
（六）1月2日派人员进驻华金盾、丝绸大酒店，落实各项接待工作。
（七）11月3日-11月11日，马术项目各类人员的接待。到车站接送，安排食宿，发放资料，票务登记，收取代表队的伙食费和超编人员的费用，车辆接送到各训练、比赛场馆，组织大赛安排的活动等。
（八）11月5日晚，在华金盾酒店用小范围加菜的形式，举办欢迎酒会，竞委会领导参加。
（九）11月10日晚，在华金盾酒店用小范围加菜的形式，举办欢送酒会，竞委会领导参加。
（十）11月11日，送离广州。办理各种退房、登记、交费，报销，统计、收集资料等各项收尾工作。
（十一）11月8日，派人员进驻东风、丝绸大酒店，落实各项接待工作。
（十二）11月9日-11月19日，速度赛马项目各类人员的接待。到车站接送，安排食宿，发放资料，票务登记，收取代表队的伙食费和超编人员的费用，车辆接送到各训练、比赛场馆，组织大赛安排的活动等。
（十三）11月11日晚，在东风酒店用小范围加菜的形式，举办欢迎酒会，竞委会领导参加。
（十四）11月18日晚，在东风酒店用小范围加菜的形式，举办欢送酒会，竞委会领导参加。
（十五）11月19日，送离广州。办理各种退房、登记、交费，报销，统计、收集资料等各项收尾工作。
（十六）接待工作汇报，资料归档。
七、拟发放文件袋的资料清单
１、住宿安排一览表；
２、比赛场地平面图；
３、秩序册；
４、接待时间表：车辆接送时间、地点，吃饭时间、地点，各项目比赛的时间、地点等；
５、裁判员实习的时间表；
６、注意事项；
７、有关会议、活动通知；
８、车船票订票的通知；
９、房间钥匙；
１０、马房平面图；
１１、需要发放的其他资料。
八、马匹接待
速度赛马马匹接待由广州赛马场负责，马术马匹接待由黄村基地负责。
（一）接待单位、人员：速度赛马马匹接待组、安保处。
（二）马匹接待
１、九月下旬发出补充通知；
２、11月3日前准备好足够数量的马厩，进行消毒、清理；马房门口制作欢迎牌；根据各队的马匹数量分配好马厩，制作马厩分配平面图；准备好马匹检录室等各种功能室；准备好部分饲料及垫料供各队购买；
３、11月5日前，准备好马匹报到表、放行条、报到须知等各种资料并装文件袋；
４、11月5日全面检查马房的准备情况，安全措施；
５、11月9日-11月19日，接待马匹入住；
（一）设马匹报到处，填写马匹报到表，领取放行条，凭放行条入住马厩；
（二）配合安保处严格落实马房安全措施；
（三）提供饲料、垫料供应和兽医、钉蹄甲等服务；
（四）安排马夫住宿：每队安排1-2人入住马房宿舍；
１、为有需要的代表队联系运马车皮；
２、各队结帐，发放马匹放行条，凭放行条放行马匹；
九、入场式接待
（一）负责接待的单位和人员：大型活动接待组、竞委会办公室。
（二）接待任务；负责大赛开幕式决赛日领导、嘉宾的接待，配合搞好大型活动的组织工作。
１、安排人、车辆到车站、机场接送领导、嘉宾；
２、安排组委会邀请之外的有关外地领导、嘉宾的住宿，票务的定票；
３、安排领导的探访；
４、组织大赛期间组委会安排的各种外出活动等；
５、迎接和欢送酒会的组织工作。
竞赛处：
一、主要工作内容：
１、负责组织实施比赛训练和颁奖等各项竞赛业务工作。
２、处理比赛过程中的各种问题，确保比赛顺利进行。
３、协助竞赛部收集参赛单位决赛报名名单，并进行审核。
４、负责拟订本项目竞赛日程、训练日程和活动日程安排方案，并于赛前一个月（马术9月30日、速度赛马10月10日）上报竞赛部审核。
５、按竞赛部提议规范的内容及编排顺序，编排好单项秩序册、成绩册，单项秩序册成绩册清样于赛前一个月（马术9月30日、速度赛马10月10日）上报竞赛部审核。
６、按大会电子技术部的计划要求搞好计时、记分、计算机信息系统的管理和正常运作。
７、公布每场比赛成绩，有关比赛成绩和比赛中发生的问题都应及时报组委会竞赛部。
８、比赛结束后10天内将有关竞赛的主要资料整理汇集报组委会竞赛部。
９、积极主动配合国家体育总局兴奋剂检查处工作。
二、工作进度
六月份：
１、认真学习有关文件、规定、理解竞赛规则及竞赛规程总则和单项规程，弄清竞赛的细则。
２、制订本处的工作计划，工作进度表。
３、落实本处人员的分工、职责。
４、协助场地处准备场地器材和检查工作。
５、拟出竞赛器材清单，制订领取器材（包括文具）的计划送交办公室。
６、协助建立兴奋剂检查站的工作，做好受检的准备。
七月份：
１、协助检查场地器材工作。
２、收集裁判员的名单及其相关资料，发出登记服装通知。
３、联系了解马匹检疫情况，制定马匹检疫细则。
八月份：
１、统计并上报裁判员服务数量、尺码。
２、收集相关的竞赛资料，包括：各项记录及运动等级标准，达标参加决赛的队员名单等。
３、初步拟出赛前训练安排及大会竞赛活动日程安排方案。
４、初步拟出单项秩序册的内容、顺序。
５、协助组委会竞赛部门组织裁判员学习班，加强竞赛规则的学习、考核。
九月份：
１、接受各运动队报名，协助审核报名资料。
２、协助检查、调试场地器材。
３、检查竞赛的必备器材、文具、表格等。
４、上报竞赛日程、训练安排日程、活动日程安排等方案。
５、组织模拟比赛，检验场地设施情况和人员工作水平。
十月份：
１、大会开、闭幕式彩排。
２、编排单项竞赛秩序册、成绩册，清样上报竞赛部审核。
３、拟出裁判员、仲裁委员、技术代表等人员的比赛安排，并了解他们的入住宾馆及联络方式。
４、了解各代表队的驻地情况。
十一月份：
１、负责组织实施训练、比赛、颁奖等各项竞赛工作。
２、大会竞赛开始，协助组织竞赛委员会裁判长、技术代表、领队、教练联席会议。
３、处理竞赛大会中有关竞赛方面的问题。
新闻宣传处
一、工作内容
１、密切与广州赛区宣传部联系，掌握各个不同时期的宣传重点，逐步加大宣传力度，营造浓郁的九运气氛。
２、积极配合省、市大力开展“人人争当东道主，举省一致迎九运”等社会宣传活动。
３、做好“迎九运”骑师热身赛（每月两赛）宣传工作。
４、做好分新闻中心的布置、安排。
５、配合组委会召开马术（速度赛马）项目新闻发布会。
６、联系订制各种宣传标语、海报等宣传品，妆点赛场气氛。
７、做好新闻单位的组织接待工作，积极配合他们完成采访报道任务。
８、做好入场式以及比赛现场的广播工作及各代表队的资料收集。
二、具体工作安排
六月份：
１、与广州赛区组委会宣传部联系，索取有关“迎九运”宣传资料，文件等。
２、制订本处工作计划，落实本处人员安排，明确工作职责。
３、出版一期宣传栏，内容：广州赛区马术（速度赛马）场馆设施情况汇报。
４、继续做好“迎九运”骑师热身赛的宣传工作。
七月份：
１、拟定“迎九运”速度赛马训练比赛宣传栏的有关内容，准备好相关内容的图片。
２、根据国家体育总局有关规定制定体育道德风尚奖评比方案。
３、做好“每月两赛”宣传报道工作。
八月份：
１、用图文并茂的形式更换上期宣传栏内容，多报道备战九运的好人好事。
２、协助组委会做好分新闻中心的布置（包括新闻发布厅、记者休息室、新闻中心主任办公室、记者摄影区等的布置）。
３、按照要求，拟定宣传标语内容等。
九月份：
１、订做各种宣传标语、彩旗、空飘等（包括制定内容、数量、悬挂位置）。
２、做好马术（速度赛马）新闻发布会筹备工作方案。
十月份：
１、协助组委会召开马术（速度赛马）新闻发布会。
２、本月下旬出版宣传栏，内容：马术（速度赛马）新闻发布会。
３、撰写入场式以及比赛现场的广播稿。
十一月份：
１、按照计划悬挂各种宣传标语、彩旗、空飘等宣传品，布置场地气氛。
２、做好记者组织接待工作，协助他们完成采访报道任务。
３、负责入场式及比赛现场的播音工作。
４、九运会马术（速度赛马）工作总结。
电子技术部
一、工作职责
负责所有电子设备（包括计分设备、终点摄像、显示牌、音响、摄影、通讯等设备）的维护、保养、调试、安装。
二、工作进度
六月份至七月份：
１、与九运会电子技术部保持密切联系，及时获取新的信息，按九运会电子技术部的要求，提供符合九运会要求标准的电子设备；
２、与省宽带公司及马会三环电脑公司联系，完成光缆的引进及互联网的安装、调试；
３、每月定期培训电子技术人员。
八月份至九月份：
１、完成对摄像、计分牌、通讯、图像处理器等的维护工作；
２、到珠海租借计时器，并协助技术处完成安装调试。
十月份至十一月份：
检验所有电子设备，按要求交付大会使用。
安保处
一、加强比赛场馆（其中兴奋剂检查站派一门卫站岗控制进出人员）、住地和交通的安全保卫工作，大会期间要设日、夜值班，凡遇重大紧急事件，要立即向大会总值班室报告。
二、按公安制订的工作方案进行。为确保“九运会”马术（速度赛马）项目在广州赛马场顺利进行，安全、圆满完成好这次比赛任务。
三、工作进度
五月至六月
１、负责与市公安局警卫处（六处）的沟通和联络。
２、制定安全保卫方案、消防方案、应急方案、场地安全布防工作示意图。
３、对周边安全情况进行走访、察看、了解。
４、对场内安全消防进行一次全面检查。
５、对场内仓库、重要部位进行一次安全检查。
七月至八月：
１、对主赛场马舍进行安全检查。
２、对保安员进行法制宣传教育，提高素质。
３、对保安员进行队列训练，提高技能。
４、重新布局场地停车位置。
５、负责与市公安局十处、天河公安分局沟通和联络、掌握警力情况布局。
九月至十月
１、安排布置保卫力量。
２、配备防火器材（重点部位）。
３、检查马房的安全。
４、九运会安全保卫动员会。
５、检查参赛运动员、裁判员、教练员住宿宾馆、酒店的安全。
６、协助公安对参赛队、领导加强安全保障。
十一月：
１、做好各项保卫工作。
２、做好入场式、闭幕式的观众组织工作。
３、做好比赛时场内的安全秩序的维持。
４、安排好进出车辆的停放与保管。
５、搞好九运会的工作小结。
场地器材设备处
一、根据竞赛部工作方案和要求，提供符合规则要求的场馆和器材设备。
二、赛前四个月向大会提供符合规则要求的比赛场地及比赛所需的器材设备（含计时、计分、及兴奋剂检查设备）。
三、制订比赛场地、器材设备管理制度、落实岗位责任制，明确分工，各尽其责，保障场地、器材、设备的正常动作。
四、工作进度
六月份：
１、确定场馆、设备、器材的维修项目，落实各项目经费开支。
２、检查、维修、保养各种器材、设备（包括平整赛道的拖拉机、铲车、计分牌、终点摄像机、电梯等）。
３、清理赛道两旁排水沟杂物、淤泥等，草地跑道剪草、除虫、施肥、保养等。
４、提供各功能用房场地。
七月份：
１、完成马场大楼外墙墙体清洗，主楼玻璃门、地弹簧、窗锁、玻璃门拉手、洗手间的维修及更换。
２、北门至马房路面修补、场地杂物清理、环境的美化绿化。
３、完成马场所有设备（除终点摄像和计分牌外）的维护保养。
４、请专人对1250KVA变压器进行检修及更换变压器温度控制器，购置电线、电缆、照明灯具及其配件。
八月份：
１、场地护栏油漆翻新，亮相通道及亮相圈两侧铁网翻新，看台座位的补缺及重新翻新。
２、记分牌正面外框清洗翻新，大楼内墙粉刷翻新。
３、设备人员的岗位培训。
４、请专人对马场内变压器进行预防性试验，高压电缆进行检测，对继电保护系统进行调试及更换部份配件，对低压配电系统（配电屏）的互锁装置进行维修及更换部分开关。
九月份：
１、联系大赛主席台、颁奖台的搭建，订制大会固定会徽、标志。
２、配合竞赛处安排使用训练场地，布置场地迎接国家体育总局、省、市的检查。
３、马场主楼、复磅室、研讯室空调维修。
４、各种竞赛用器材种类繁多，专业性强，一部分器材需到外地租借（如：电子计时器需到珠海体委租借），首先要争取资金到位，然后落实多名专业人员分头落实，力争在9月配套完成。
十月份：
１、配合竞赛处安排各代表队训练，布置各接待用房及贵宾厅。
２、搭建主席台、颁奖台，安装大会会徽。
３、完成对终点摄像、计分牌的维护、保养。
十一月：
１、赛道的维护、保养，场地的美化、绿化，设备的维护、保养、安装、调试，向大会提供符合要求的比赛场地、设备。
２、配合宣传处营造九运浓郁气氛，布置主席台、颁奖台，提供接待用品。
集资处
赞助、广告待落实。 |
